佐賀県佐賀市の「社会保険労務士 暁事務所」です。企業の労務管理の他、就業規則、労働・社会保険、雇用関係助成金、人材派遣（労働者派遣）、障害年金に関する業務を行っております。
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〒840-0055 佐賀県佐賀市材木二丁目１－４
マイナンバー対応方針
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社会保険労務士 暁事務所は、顧問企業様の事務に必要なマイナンバーの取り扱いに際し、以下の方針に従って行動します。
顧問先様と当事務所間限定のファイル送受信機能が用意されています。インターネット経由で行いますが、パスワード処理や暗号化処理が行われ、安全安心な回線です。今後、マイナンバーを含む当事務所への各種連絡の際にご利用ください。
＜当事務所＞
専用サイトから送信されたファイルは、当事務所で利用している専門の業務ソフト（株式会社セルズが開発している労務統合管理システム「台帳」）より閲覧・確認を行います。
顧問先様が従業員のマイナンバーを収集します。
＜提供＞
専用サイトを利用して、マイナンバーを含む各種情報を当事務所に提供します。
＜利用・保管＞
当事務所が各種手続きを行い、マイナンバーを安全な環境で保管します。
＜廃棄＞
不要となったマイナンバーデータは、当事務所が削除します。
パソコンに保存しません。 … 当事務所のパソコンが万一、盗難されてもパソコンにマイナンバーは保存されていないので安心です。
＜個人の特定＞
マイナンバーのみ保管 … クラウド上に保管するのは、１２ケタの数値のみ。万一、クラウド環境のマイナンバーが漏えいしたとしても、個人を特定することができません。
＜保管＞
ＳＳＬ通信対応（暗号化） … クラウド上のマイナンバーは暗号化して保管されるので、他人にマイナンバーデータを閲覧されても、把握できません。
＜国内大手データセンター＞
日本マイクロソフトの専用サーバー … 当事務所のクラウドサービスは、マイクロソフト社の専用サーバーを利用しています。
委託先の特定個人情報の取扱状況把握資料にお役立てください。
書類：シュレッダー
電子媒体：データ削除または物理的に毀損
パソコン：データ削除
①入社時及び定期的にマイナンバーの取扱いについての研修を実施。
②業務マニュアルに基づき運用を行うよう担当者を指導、監督。
③マイナンバーを取扱う担当者とは秘密保持に関する誓約書を取り交わす。
管理区域には携帯電話、カメラ、ＵＳＢメモリなど持ち込む機器を制限することもあります。
管理区域で取扱うパソコン、書類及び電子媒体は、業務時間外は鍵付のキャビネット等に保管します。
①外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール、ルーターを設置し不正アクセスを遮断。
②外部ネットワークと接続するパソコンには最新のセキュリティ対策ソフトを常設。
③事務所で許可されたソフトウェア以外はダウンロード禁止。
④パソコン等のログインパスワードは定期的に変更を行う。
⑤パソコン等のログインパスワードは使いまわしを禁止。
電子申請時の申請データは暗号化が施されており、セキュアな環境での提出が可能です。
電子申請を利用することにより書類を事務所外に持ち出す必要がなくなるため、マイナンバー漏えいのリスクが軽減されます。
電子申請未対応の申請書類については紙ベースでの提出を行いますが、その場合は鍵付の鞄に入れて持ち出すことを徹底いたします。
マイナンバーの収集作業は顧問先様で行っていただきます。収集する際、効率よく行うためのサポートも行っていますのでお気軽にご相談ください。
＜提供＞
当事務所が提供する専用サイトよりマイナンバー関係の書類を送っていただきます。
＜利用＞
入社、退社など各種手続きは、セキュアな環境で届出が行える電子申請を利用します。また閲覧、利用した行為を定期的に報告します。
＜保存＞
マイナンバーの数値データはセキュリティが確保されたクラウド環境で保管します。
＜廃棄＞
不要となったマイナンバーは、復元不可能な方法で削除します。また削除した際は、削除証明書にてご報告します。
安全安心なセキュアな環境でファイルのやりとり … 当事務所よりセキュリティが確保された安全な専用サイトをご提供します。
＜特徴②＞
マイナンバーの管理は外部で管理 … 当事務所のクラウドサービスは、マイクロソフト社の専用サーバーを利用しています。
＜特徴③＞
人事労務管理に役立つ情報・ツールの入手 … 専用サイトを通して顧問先様の人事労務管理をサポートします。
社会保険労務士 暁事務所は、顧問企業様の事務に必要なマイナンバーの取り扱いに際し、以下の方針に従って行動します。
法令遵守と運用規定の整備
当事務所よりセキュリティが確保された安全な専用サイトをご提供します
ファイルのやりとりが行えます（暗号化通信に対応）
顧問先様と当事務所間限定のファイル送受信機能が用意されています。インターネット経由で行いますが、パスワード処理や暗号化処理が行われ、安全安心な回線です。今後、マイナンバーを含む当事務所への各種連絡の際にご利用ください。
＜当事務所＞
専用サイトから送信されたファイルは、当事務所で利用している専門の業務ソフト（株式会社セルズが開発している労務統合管理システム「台帳」）より閲覧・確認を行います。
マイナンバーのやりとり
顧問先様が従業員のマイナンバーを収集します。
＜提供＞
専用サイトを利用して、マイナンバーを含む各種情報を当事務所に提供します。
＜利用・保管＞
当事務所が各種手続きを行い、マイナンバーを安全な環境で保管します。
＜廃棄＞
不要となったマイナンバーデータは、当事務所が削除します。
マイナンバーはクラウド管理
クラウド管理について
パソコンに保存しません。 … 当事務所のパソコンが万一、盗難されてもパソコンにマイナンバーは保存されていないので安心です。
＜個人の特定＞
マイナンバーのみ保管 … クラウド上に保管するのは、１２ケタの数値のみ。万一、クラウド環境のマイナンバーが漏えいしたとしても、個人を特定することができません。
＜保管＞
ＳＳＬ通信対応（暗号化） … クラウド上のマイナンバーは暗号化して保管されるので、他人にマイナンバーデータを閲覧されても、把握できません。
＜国内大手データセンター＞
日本マイクロソフトの専用サーバー … 当事務所のクラウドサービスは、マイクロソフト社の専用サーバーを利用しています。
マイナンバーの閲覧、利用はアクセス認証
閲覧・利用履歴をご報告します
委託先の特定個人情報の取扱状況把握資料にお役立てください。
マイナンバーの廃棄・削除は証明書でご報告
書類：シュレッダー
電子媒体：データ削除または物理的に毀損
パソコン：データ削除
従業員教育を徹底します
①入社時及び定期的にマイナンバーの取扱いについての研修を実施。
②業務マニュアルに基づき運用を行うよう担当者を指導、監督。
③マイナンバーを取扱う担当者とは秘密保持に関する誓約書を取り交わす。
管理区域における規制措置
管理区域には携帯電話、カメラ、ＵＳＢメモリなど持ち込む機器を制限することもあります。
管理区域で取扱うパソコン、書類及び電子媒体は、業務時間外は鍵付のキャビネット等に保管します。
不正アクセス防止のための対策を徹底します
①外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール、ルーターを設置し不正アクセスを遮断。
②外部ネットワークと接続するパソコンには最新のセキュリティ対策ソフトを常設。
③事務所で許可されたソフトウェア以外はダウンロード禁止。
④パソコン等のログインパスワードは定期的に変更を行う。
⑤パソコン等のログインパスワードは使いまわしを禁止。
申請書の提出は、原則、電子申請で行います
電子申請時の申請データは暗号化が施されており、セキュアな環境での提出が可能です。
電子申請を利用することにより書類を事務所外に持ち出す必要がなくなるため、マイナンバー漏えいのリスクが軽減されます。
電子申請未対応の申請書類については紙ベースでの提出を行いますが、その場合は鍵付の鞄に入れて持ち出すことを徹底いたします。
マイナンバー収集～廃棄の流れ
マイナンバーの収集作業は顧問先様で行っていただきます。収集する際、効率よく行うためのサポートも行っていますのでお気軽にご相談ください。
＜提供＞
当事務所が提供する専用サイトよりマイナンバー関係の書類を送っていただきます。
＜利用＞
入社、退社など各種手続きは、セキュアな環境で届出が行える電子申請を利用します。また閲覧、利用した行為を定期的に報告します。
＜保存＞
マイナンバーの数値データはセキュリティが確保されたクラウド環境で保管します。
＜廃棄＞
不要となったマイナンバーは、復元不可能な方法で削除します。また削除した際は、削除証明書にてご報告します。
専用サイトで人事労務管理に役立つ書式・ツールなどをご提供します
専用サイトを通して顧問先様の人事労務管理をサポートします
顧問先様にご提供する３つのサービス
安全安心なセキュアな環境でファイルのやりとり … 当事務所よりセキュリティが確保された安全な専用サイトをご提供します。
＜特徴②＞
マイナンバーの管理は外部で管理 … 当事務所のクラウドサービスは、マイクロソフト社の専用サーバーを利用しています。
＜特徴③＞
人事労務管理に役立つ情報・ツールの入手 … 専用サイトを通して顧問先様の人事労務管理をサポートします。
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