佐賀県佐賀市の「社会保険労務士 暁事務所」です。労務書式のダウンロードページです。企業の労務管理にお役立てください。

労働者の入社時に関する書式集です。

社内の管理体制等に合わせて、適宜加工してお使いください。

他の分類の書式（採用関係、退職関係、勤怠管理関係、休職関係、辞令・賞罰・賃金関係）については、一覧の頁（労務書式ダウンロード）をご覧ください。

身元保証書

労働者が使用者に損害を与えたときに、本人の資力だけでは損害賠償ができないときに、本人と連帯して責任をとる人物（身元保証人）を決めておくための書面です。

賠償額は上限額を決めておかないと、契約自体が無効となりますので注意が必要です。

提出：労働者から使用者へ

身元保証人変更届

身元保証書で契約している身元保証人を、別の人に変更するための書面です。

身元保証人を変更する事情が生じたときは、労働者のほうから使用者に申し出るよう、あらかじめ伝えておきましょう。

提出：労働者から使用者へ

身元保証更新書

身元保証契約の有効期限を更新するための書面です。

身元保証人の有効期限は、法律によって最大５年となっていますので、有効期限の経過後なおも身元保証人が必要な場合は、忘れずに取り交わしておきましょう。

提出：労働者から使用者へ

入社誓約書

労働者の使用者に対する約束事を誓約してもらうための書面です。

何事もはじめが肝心で、労使間の約束事として具体的に交わしておくことで、後でトラブルになったときの「言った、言わない。」などの水掛け論を防ぐことができます。

ただし、実際に懲戒処分を行う場合は、これだけではなく、違反行為の程度や就業規則の定めなど、総合的な判断が必要となります。

提出：労働者から使用者へ

労働条件通知書

新たに労働者を雇い入れたときは、どのような労働条件（職務内容、所定労働時間、賃金など）で働いてもらうかを、書面で明示することが義務づけられています。

後のトラブルを避けるためにも、できるだけ具体的に記載するようにしてください。

（２０２４年４月以降の様式として改定）

提出：使用者から労働者へ

労働者名簿

労働者名簿は、労働基準法第１０７条により、使用者が作成するものと義務づけられています。

日雇労働者を除く全ての労働者について、作成して保管しておいてください。

提出：ーーーーーーーー