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佐賀県佐賀市の「社会保険労務士 暁事務所」です。労務書式のダウンロードページです。企業の労務管理にお役立てください。

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入社関係の書式

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労働者の入社時に関する書式集です。

社内の管理体制等に合わせて、適宜加工してお使いください。

他の分類の書式(採用関係、退職関係、勤怠管理関係、休職関係、辞令・賞罰・賃金関係)については、一覧の頁(労務書式ダウンロード)をご覧ください。


身元保証書

身元保証書

労働者が使用者に損害を与えたときに、本人の資力だけでは損害賠償ができないときに、本人と連帯して責任をとる人物(身元保証人)を決めておくための書面です。

賠償額は上限額を決めておかないと、契約自体が無効となりますので注意が必要です。


提出:労働者から使用者へ


身元保証人変更届

身元保証人変更届

身元保証書で契約している身元保証人を、別の人に変更するための書面です。

身元保証人を変更する事情が生じたときは、労働者のほうから使用者に申し出るよう、あらかじめ伝えておきましょう。


提出:労働者から使用者へ


身元保証更新書

身元保証更新書

身元保証契約の有効期限を更新するための書面です。

身元保証人の有効期限は、法律によって最大5年となっていますので、有効期限の経過後なおも身元保証人が必要な場合は、忘れずに取り交わしておきましょう。


提出:労働者から使用者へ



入社誓約書

入社誓約書

労働者の使用者に対する約束事を誓約してもらうための書面です。

何事もはじめが肝心で、労使間の約束事として具体的に交わしておくことで、後でトラブルになったときの「言った、言わない。」などの水掛け論を防ぐことができます。

ただし、実際に懲戒処分を行う場合は、これだけではなく、違反行為の程度や就業規則の定めなど、総合的な判断が必要となります。


提出:労働者から使用者へ


労働条件通知書

労働条件通知書

新たに労働者を雇い入れたときは、どのような労働条件(職務内容、所定労働時間、賃金など)で働いてもらうかを、書面で明示することが義務づけられています。

後のトラブルを避けるためにも、できるだけ具体的に記載するようにしてください。

(2024年4月以降の様式として改定)


提出:使用者から労働者へ


労働者名簿

労働者名簿

労働者名簿は、労働基準法第107条により、使用者が作成するものと義務づけられています。

日雇労働者を除く全ての労働者について、作成して保管しておいてください。


提出:ーーーーーーーー





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